Автоматизация процессов подбора и адаптации персонала на базе SAP SF
АО «Апатит», ГК «ФосАгро»
Номинация: DIGITAL TRANSFORMATION
Цель проекта:
Создать единую автоматизированную систему для подбора и адаптации персонала по всем производственным площадкам.
Задачи проекта:
Основная цель проекта — это создание автоматизированной системы для подбора и адаптации персонала, связывающей всех участников процессов. Также система должна отображать оперативные данные по подбору и адаптации персонала для нанимающего менеджера, верхнеуровнего руководства.
По результатам тендера была выбрана система SAP SF. С февраля 2021-го года мы начали настраивать процессы подбора и адаптации, максимально отвечающие нашим потребностям. За десять месяцев работы над проектом нам удалось настроить все необходимые роли и обучить пользователей, автоматизировать все «бумажные» необязательные документы для подбора и адаптации персонала, настроить сбор статистики и первую аналитику с дашбордами.
Уже сейчас мы можем оценить эффективность данной системы в части подбора: на 40% сокращено время работы рекрутера, 90% участников процессов поиска, отбора и приема могут работать одновременно в системе — в едином информационном поле, на 80% сокращены операции по сбору статистики и аналитики. В части адаптации: 100% автоматизированный процесс (без бумажных операций и документов), минимальное участие рекрутера в процессе — 10% (только контроль, доработки), автоматизация пребординга — 90%.
Цель проекта:
Создать единую автоматизированную систему для подбора и адаптации персонала по всем производственным площадкам.
Задачи проекта:
- Создать систему метрик и показателей для оценки процесса в целом и управления КПЭ по подбору и адаптации персонала
- Повысить заинтересованность нанимающих менеджеров в качественном отборе кандидатов и адаптации сформированной команды
- Уменьшить текучесть персонала на испытательном сроке
- Повысить процент удержания персонала в первые три месяца работы.
Основная цель проекта — это создание автоматизированной системы для подбора и адаптации персонала, связывающей всех участников процессов. Также система должна отображать оперативные данные по подбору и адаптации персонала для нанимающего менеджера, верхнеуровнего руководства.
По результатам тендера была выбрана система SAP SF. С февраля 2021-го года мы начали настраивать процессы подбора и адаптации, максимально отвечающие нашим потребностям. За десять месяцев работы над проектом нам удалось настроить все необходимые роли и обучить пользователей, автоматизировать все «бумажные» необязательные документы для подбора и адаптации персонала, настроить сбор статистики и первую аналитику с дашбордами.
Уже сейчас мы можем оценить эффективность данной системы в части подбора: на 40% сокращено время работы рекрутера, 90% участников процессов поиска, отбора и приема могут работать одновременно в системе — в едином информационном поле, на 80% сокращены операции по сбору статистики и аналитики. В части адаптации: 100% автоматизированный процесс (без бумажных операций и документов), минимальное участие рекрутера в процессе — 10% (только контроль, доработки), автоматизация пребординга — 90%.
