Цифровизация стратегического планирования численности персонала с помощью решени
GP OrgManager. Кейс «Металлоинвест».
ООО ФОПИПЛ (ForPeople) и ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ»

Номинация: DIGITAL TRANSFORMATION

Цель проекта:
Формирование кадровой стратегии компании.
Создание кадровой защищенности в долгосрочной перспективе.
Точный прогноз HR-задач и выстраивание целевого сотрудничества с колледжами и вузами.
Своевременное принятие управленческих решений по управлению человеческими ресурсами в разрезе профессий/должностей и структурных подразделений в долгосрочной перспективе.
Автоматизация и ускорение процесса планирования.

Задачи проекта:
  1. Обеспечить трудовыми ресурсами инвестиционные и производственные программы: рассчитывать потребность и предложение рабочей силы, в зависимости от заданных драйверов / метрик/ ПКЗ/ программ оптимизации, текучести персонала и ухода сотрудников на пенсию.
  2. Рассчитывать общую численность в разрезе профессий и структурных подразделений, разрыв между потребностью и предложением.
  3. Иметь возможность настройки связи с модулем обучения и развития, подбора персонала для понимания компетенций по позициям, замещение которых требуется по итогам расчёта. Возможность интеграции с модулем SAP HCM, BPC, cost planning, в перспективе с 1С.
  4. Возможность гибкого изменения параметров планирования, формирования отчётов в разных видах (по группам профессий/ должностей (с любой заданной группировкой), по возрасту, стажу и любым другим атрибутам штатной должности (сотрудника)).
  5. Обеспечить кадровую защищенность: более точно прогнозировать HR-задачи и выстраивать целевое сотрудничество с колледжами и вузами, чтобы обеспечить кадровую защищенность на перспективу до пяти лет.
  6. Возможность формирования любых видов гибкой отчётности в любой заданной пользователем группировке сотрудников/ штатных позиций.
  7. Обеспечение возможности быстрой обработки больших массивов информации. (предполагается обработка 50 тыс.+ штатных позиций за период 3-5 лет (ретроспектива и перспектива).
  8. Снизить риски стратегического планирования без автоматизации – нарушение целостность данных, возникновение ошибок, дублирования, потери информации или нарушения конфиденциальности.
  9. Сокращение сроков проведения кампании по стратегическому планированию и расширение вариативности планов.

Краткое описание:
ForPeople и «Металлоинвест», один из крупнейших горно-металлургических холдингов России и ведущих мировых производителей железорудной продукции, запустили уникальный проект цифровизации стратегического планирования численности персонала на отечественном ПО GP OrgManager. В рамках пилота ведется цифровизация организационного планирования численности на Лебединском ГОК, одном из ключевых предприятий холдинга, где работает около 12 тысяч человек. В дальнейшем планируется тираж продукта на двух стратегических бизнес-единицах — ОЭМК и Михайловский ГОК, таким образом периметр охвата существенно расширится и дойдет до 32,5 тысяч человек. Это планы на 2023 год. В течение следующих двух лет предполагается третья волна, которая распространит решение сначала на три-четыре предприятия из основного кластера, а затем — на всю группу, которая насчитывает 44 тысячи человек.