Номинация: DIGITAL TRANSFORMATIONЦель проекта:Автоматизировать и оптимизировать ключевые HR и финансовые процессы нанимателей (юридических лиц) и аутсорсинговых компаний / кадровых агентств при взаимодействии с внештатными исполнителями посредством использования web-платформы и удобных мобильных приложений за счет широкого спектра функционала и аналитики. Задачи проекта:ПОИСК И ПОДБОР ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
- Обеспечить 100% автоматический подбор внештатных исполнителей, чтобы оптимизировать HR и финансовые ресурсы заказчика и избежать множественных ошибок из-за человеческого фактора.
- В 3 раза сократить время подбора и оформления внештатного персонала.
HR-ПРОЦЕССЫ
- На 100 % автоматизировать весь документооборот при работе с внештатными исполнителями. Избавить заказчика от необходимости вручную готовить и лично подписывать договоры и акты с каждым исполнителем. Обеспечить контроль внештатных исполнителей для заказчика.
- Оперативно заменить исполнителя при необходимости.
- Обеспечить 100% прозрачность и легальность процессов при любых проверках ФНС РФ.
- Подготовить оптимальные рекомендации соответствующих исполнителей для заказчика по его конкретной заявке.
ФИНАНСОВЫЕ ПРОЦЕССЫ
- Избавить заказчика от необходимости вручную проводить выплаты каждому исполнителю.
- На 100% автоматизировать сбор чеков с самозанятых исполнителей. Избавить заказчика от необходимости вручную собирать чеки с каждого самозанятого исполнителя.
- Обеспечить наглядную отчетность по проводимым операциям.
Краткое описание:Цифровая HR платформа – экосистема цифровых сервисов с полной автоматизацией HR и финансовых процессов при работе с внештатными исполнителями с применением алгоритмов искусственного интеллекта и машинного обучения. Платформа помогает бизнесу найти проверенного исполнителя, а соискателю – подработку близко к дому и с гарантированной оплатой. Соискателю достаточно взять в руки мобильное устройство, зайти в удобное мобильное приложение (на операционных системах Android и iOS, для устройств семейства Huawei; приложение также доступно в официальном российском магазине приложений RuStore) и в режиме онлайн выбрать одно из заданий, которые разместил заказчик. Далее все HR и финансовые процессы берет на себя платформа. Все цифровые сервисы платформы объединены в экосистему:- Маркетплейс самозанятых: подбирает любое количество исполнителей из базы по всей России и выводит на объекты в указанное время.
- Проверка соискателей: автоматически проверяет паспорт и статус самозанятости, а также личную медицинскую книжку и уровень благонадежности.
- Кадровый электронный документооборот: заключает договор напрямую между нанимателем и исполнителем, составляет акты выполненных работ, подтверждает электронной подписью – всё в электронном виде.
- Контроль исполнителей: собирает данные о геолокации исполнителей, производит оперативную замену исполнителей и фиксируем объем работ.
- Финансовые выплаты и чеки: формирует чеки за исполнителей, проводит моментальные выплаты за оказанные услуги.
- Отчетность и аналитика: предоставляет отчеты о закрытии заявок и движении денежных средств, формирует рекомендации на основе модулей предиктивной аналитики.