Цифровая hr платформа
ООО Проект
Номинация: DIGITAL TRANSFORMATION

Цель проекта:
Автоматизировать и оптимизировать ключевые HR и финансовые процессы нанимателей (юридических лиц) и аутсорсинговых компаний / кадровых агентств при взаимодействии с внештатными исполнителями посредством использования web-платформы и удобных мобильных приложений за счет широкого спектра функционала и аналитики.

Задачи проекта:

ПОИСК И ПОДБОР ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

  1. Обеспечить 100% автоматический подбор внештатных исполнителей, чтобы оптимизировать HR и финансовые ресурсы заказчика и избежать множественных ошибок из-за человеческого фактора.
  2. В 3 раза сократить время подбора и оформления внештатного персонала.

HR-ПРОЦЕССЫ

  1. На 100 % автоматизировать весь документооборот при работе с внештатными исполнителями. Избавить заказчика от необходимости вручную готовить и лично подписывать договоры и акты с каждым исполнителем. Обеспечить контроль внештатных исполнителей для заказчика.
  2. Оперативно заменить исполнителя при необходимости.
  3. Обеспечить 100% прозрачность и легальность процессов при любых проверках ФНС РФ.
  4. Подготовить оптимальные рекомендации соответствующих исполнителей для заказчика по его конкретной заявке.

ФИНАНСОВЫЕ ПРОЦЕССЫ

  1. Избавить заказчика от необходимости вручную проводить выплаты каждому исполнителю.
  2. На 100% автоматизировать сбор чеков с самозанятых исполнителей. Избавить заказчика от необходимости вручную собирать чеки с каждого самозанятого исполнителя.
  3. Обеспечить наглядную отчетность по проводимым операциям.

Краткое описание:
Цифровая HR платформа – экосистема цифровых сервисов с полной автоматизацией HR и финансовых процессов при работе с внештатными исполнителями с применением алгоритмов искусственного интеллекта и машинного обучения.
Платформа помогает бизнесу найти проверенного исполнителя, а соискателю – подработку близко к дому и с гарантированной оплатой. Соискателю достаточно взять в руки мобильное устройство, зайти в удобное мобильное приложение (на операционных системах Android и iOS, для устройств семейства Huawei; приложение также доступно в официальном российском магазине приложений RuStore) и в режиме онлайн выбрать одно из заданий, которые разместил заказчик. Далее все HR и финансовые процессы берет на себя платформа.
Все цифровые сервисы платформы объединены в экосистему:
  • Маркетплейс самозанятых: подбирает любое количество исполнителей из базы по всей России и выводит на объекты в указанное время.
  • Проверка соискателей: автоматически проверяет паспорт и статус самозанятости, а также личную медицинскую книжку и уровень благонадежности.
  • Кадровый электронный документооборот: заключает договор напрямую между нанимателем и исполнителем, составляет акты выполненных работ, подтверждает электронной подписью – всё в электронном виде.
  • Контроль исполнителей: собирает данные о геолокации исполнителей, производит оперативную замену исполнителей и фиксируем объем работ.
  • Финансовые выплаты и чеки: формирует чеки за исполнителей, проводит моментальные выплаты за оказанные услуги.
  • Отчетность и аналитика: предоставляет отчеты о закрытии заявок и движении денежных средств, формирует рекомендации на основе модулей предиктивной аналитики.