Номинация: INTELLECT & CREATIVITY

Цель проекта:
Создание единого коммуникационного пространства, доступного для каждого работника компании во всех регионах присутствия как инструмента для развития и повышения эффективности внутрикорпоративных коммуникаций.

Задачи проекта:

1. Создать с минимальным бюджетом доступное коммуникационное пространство для информирования работников компании о внедряемых изменениях для донесения важных стратегических решений, освещения работы различных бизнес-направлений, повышения их ценности и снятие кросс-функциональных ограничений
2. Запустить информационную кампанию о планируемом проекте среди сотрудников
3. Сформировать онлайн-библиотеку видеозаписей встреч, лекций, а также полезных материалов (презентаций, брошюр, интеллект-карт и проч.) с открытым доступом для сотрудников
4. Привлечь в лекторий узкие целевые аудитории из числа сотрудников компании под определенные задачи конкретных бизнес-функций компании
5. Вовлечь сотрудников компании в качестве спикеров с целью объединения знаний и опыта работников разных подразделений и регионов для решения технологических, организационных задач, обмена лучшими практиками.

Краткое описание:
Идея организовать коммуникационную площадку, где могли бы встречаться работники разных производственных подразделений, появилась еще осенью 2019-го. Мелькали предложения коллег: создавать различные возможности для «включения» персонала, стереть функциональные границы, нужно больше командообразующих мероприятий и т.п.
Останавливал один момент — где должна быть площадка для встреч, куда работники разных подразделений, из разных частей города, а лучше из разных регионов могли бы приезжать?

Весной 2020-го года из-за пандемии наша жизнь перетекла в онлайн, расстояния между людьми стерлись, и проблема поиска подходящей площадки решилась — это должен быть онлайн-формат! 13-го апреля концепция онлайн-лектория родилась на бумаге, затем переговоры и переписка длиной в 50 писем. 22-го апреля было опубликовано объявление об идее организовать внутрикорпоративный онлайн-лекторий с просьбой к коллегам оценить необходимость его создания и готовность участвовать в онлайн-встречах, предложить возможные темы для обсуждения и найти желающих прийти на площадку в качестве спикеров.
9-го июня состоялась первая встреча в онлайн-лектории, где Директор по управлению персоналом Новосибирского филиала выступил с темой «Управление человеческим капиталом».

Ежемесячно в онлайн-лектории проводилось одна-две встречи на различные актуальные и важные для сотрудников и бизнеса темы. Была создана библиотека видеозаписей встреч и полезных материалов, которыми делились спикеры. 

Внутрикорпоративная коммуникационная площадка быстро развивалась. Охват аудитории расширился на все регионы компании. После двух месяцев работы онлайн-лектория поступил первый запрос на организацию встречи нового формата — конференции.

Весной 2021-го произошел ребрендинг нашей коммуникационной площадки. Мы поставили перед собой более амбициозные цели, расширили состав обсуждаемых тем и охват работников, освоили новые форматы (конференции, круглые столы, технические семинары). Коммуникационную площадку мы назвали «ЭнергоТочкой».