«Our Incredible Journey»
ТОО Мобайл Телеком-Сервис, под брендом Tele2


Номинация: CULTURE & COMMUNITY

Цель проекта:
Трансформация культуры через внедрение гибких методологий клиентоцентричной и продуктовой среды и изменения подхода к достижению целей.

Задачи проекта:
  1. Перейти с проектного подхода на продуктовый;
  2. Внедрить новую модель постановки и достижения целей;
  3. Изменить мышление (mindset) и внедрить компетенции для определения лучших путей достижения целей, в пользу гибких практик и клиентских метрик;
  4. Создать единые возможности для сотрудников, работающих в разных форматах работы (офисный, удаленный, гибридный).

Краткое описание:
«Our Incredible Journey» — проекты компании Tele2 Казахстан, направленные на улучшение опыта сотрудников на разных форматах работы через внедрение гибких методологий и привлечения лучших талантов в организации.
Как провести большую компанию через сложный процесс трансформации? Мы запустили два проекта: ТELEПортация - песочница изменений, и QBR - масштабирование изменений, которые способствовали культурной трансформации и переходу с проектного подхода на продуктовый, с фокусом на клиента и применением гибких методологий.
Пандемия, новая BANI-реальность, обновленная стратегия с амбициозными целями и задачами, для достижения которых нужны были новые, более гибкие подходы, трагические события в Казахстане в январе и текущая ситуация в России наложили свой отпечаток на бизнес стран СНГ, и Tele2 Казахстан не исключение. В условиях высокой неопределенности готовность людей адаптироваться к изменениям или «пересобираться» – ключевая компетенция в организациях, которые хотят выжить и повысить свою жизнестойкость.
Было решено действовать в два этапа:
  1. Запустить проект «TELEПортация» - проект People Office, направленный на улучшение опыта работников в разных форматах работы.
После возвращения с карантина в компании остались нерешенные вопросы, связанные с тремя форматами работы - удаленным, гибким и офисным, которые срочно требовалось решить при ограниченных ресурсах People Office. Команда состояла из лидера проекта и проектных менеджеров. Инициатором проекта стала HRD - Айнура Кошоева. Спонсором проекта выступил СЕО компании – Сергей Коньков.
Проект должен был также оценить, насколько сотрудники готовы к изменениям, протестировать различные методы и инструменты - стать песочницей изменений.
  1. Масштабировать результаты проекта, изменить подход в постановке и достижении стратегических целей компании и ускорить скорость принятия решений, путем переходом на QBR, квартальное планирование целей и ключевых результатов с 2022 года.
Проект должен улучшить бизнес-результаты компании и способствовать реализации стратегии, благодаря итеративному подходу в постановке целей “снизу вверх” и синхронизации между командами и подразделениями, в целом.
В лучших традициях дизайн-мышления вместе с командой «Культуры Инноваций» мы решили: «А что, если сотрудники не сопротивляются, а драйвят изменения?».
Таким образом, применяя гибкие методологии, клиентоцентричный подход и инструменты Agile, ребята сами проектировали инициативы, ставили себе амбициозные цели, которые сопровождали трансформационный опыт Tele2 Казахстан и поддерживали бизнес в больших стратегических проектах по 5 ключевым направлениям компании:
  • Лучший клиентский опыт.
  • Технологическое лидерство.
  • Лучший Digital опыт.
  • Эффективная и устойчивая организация.
  • Эко-система, закрывающая Lifestyle потребности.
Сформированные в результате 36 продуктовых команд и 5 трайбов самостоятельно принимают решения и несут ответственность за достижение конечных результатов.
Реализовано 50 инициатив в рамках “TELEПортация”, достигнута 41 цель, 123 ключевых результатов в рамках QBR
Благодаря этому 300 человек стали амбассадорами изменений и каждый наш сотрудник, каждый член команды стал двигателем в этом большом механизме.
В компании улучшилось кросс-функциональное взаимодействие между подразделениями, появилась прозрачность активностей и процессов, вовлеченность и инициативность сотрудников.